Al poner en marcha su negocio, es importante tener en cuenta cómo va a controlar y administrar sus finanzas. Abrir una cuenta de cheques de negocio facilita la separación de las finanzas del negocio y las personales. Si usted quiere solicitar un préstamo de negocio o una tarjeta de crédito, necesitará una cuenta de cheques de negocio.
Hay muchas cuentas de cheques de negocio disponibles, y encontrará que varían en características, comisiones, requisitos de saldo y más. A la hora de elegir una cuenta bancaria comercial, es importante dedicar tiempo a encontrar una cuenta que se ajuste a las necesidades y objetivos de su empresa. Siga leyendo para saber qué debe buscar en una cuenta de cheques de negocio.
Factores A Tener En Cuenta Al Elegir Una Cuenta De Cheques De Negocio
Con tantas cuentas de cheques de negocio disponibles, decidir cuál es la más adecuada para su negocio puede resultar difícil. Tener en cuenta estos factores clave puede ayudarle a reducir sus opciones y a elegir la cuenta que mejor se adapte a sus necesidades.
1. Características de la cuenta
Puede ser útil hacer una lista de las características de la cuenta que son más importantes para su negocio. Por ejemplo, una aplicación de banco móvil, la posibilidad de acceder a una tarjeta de débito y la disponibilidad de cajas de seguridad y servicios de pago de facturas pueden ser esenciales para administrar su negocio.
También puede ser útil poder crear cuentas de jubilación para negocios a través del mismo banco. Encontrar un banco y una cuenta de cheques de negocio que se ajusten a todas esas necesidades puede ser una elección cómoda que simplifique sus operaciones bancarias.
2. Cargos y requisitos
Para determinar si una cuenta de cheques puede ser adecuada para su negocio, tome su tiempo para revisar los cargos y requisitos de la cuenta. Muchos bancos exigen que las cuentas de negocio mantengan un saldo mínimo para evitar cargos adicionales. Considere si es práctico para su negocio mantener ese saldo mes a mes.
Revise también los demás cargos que probablemente tendrá que pagar. Los cargos por transacciones, por cancelación anticipada, por mantenimiento, por cajero automático y por depósito son habituales. Es posible que pueda evitar algunos de estos cargos, por ejemplo limitando el número de depósitos o transacciones que realiza al mes, pero, de nuevo, considere las necesidades de su negocio y si los límites de transacciones o depósitos son prácticos para sus necesidades.
3. Oficinas bancarias y cajeros automáticos
A medida que reduzca sus opciones, busque las sucursales locales de cada banco y considere si usted puede llegar rápidamente a una sucursal cuando lo necesite. La disponibilidad de cajeros automáticos también es importante. Si los cajeros automáticos de su zona son limitados, tenga en cuenta el cargo que pagará por sacar dinero del cajero de otra entidad.
Si usted está pensando en un banco en línea, la disponibilidad de cajeros automáticos locales es aún más importante. También debe informarse sobre la disponibilidad del servicio de atención al cliente de un banco exclusivamente en línea.
4. Integración
Busque una cuenta de cheques de negocio que pueda integrarse bien con sus procesos financieros actuales. Por ejemplo, una cuenta que se integre con el software de contabilidad, nóminas o preparación de impuestos puede facilitar la transición y ahorrar tiempo y posibles dolores de cabeza al personal.
5. Oportunidades de crecimiento
Sus necesidades actuales de una cuenta de cheques de negocio pueden diferir de aquí a cinco o diez años. Si una entidad financiera le ofrece oportunidades de crecimiento, podría permanecer en ese banco a medida que su negocio crezca y cambien sus necesidades. Además de encontrar una cuenta de cheques que se adapte a sus necesidades actuales, investigue los productos que ofrece un banco que puedan ajustarse a sus necesidades futuras, como cuentas con ventajas por saldos más altos, préstamos para negocios, cuentas remuneradas, etc.
6. Ofertas de lanzamiento
Aunque es importante elegir la cuenta de cheques de negocio que mejor se adapte a sus necesidades, si usted tiene que elegir entre varias buenas opciones, las ofertas de bonificación pueden ayudarle a decidir qué cuenta abrir. Muchos bancos ofrecen ofertas introductorias que podrían darle una bonificación en efectivo por abrir una cuenta de cheques de negocio con un depósito mínimo de apertura específico.
Asegúrese de revisar cuidadosamente los términos y condiciones de cualquier oferta introductoria. Haga todas las preguntas que tenga antes de abrir su cuenta de cheques de negocio.
7. Seguro de cuenta
Por último, asegúrese de que elija una institución financiera asegurada por la Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC, por sus siglas en inglés) o la Administración Nacional de Cooperativas de Crédito (NCUA, por sus siglas en inglés). La FDIC y la NCUA aseguran las cuentas de cheques hasta 250.000 dólares cada una. Confirmar que la institución financiera está asegurada puede darle la tranquilidad de saber que su dinero está protegido.
Ventajas De Una Cuenta Bancaria Para Negocio
Si no ha abierto una cuenta bancaria para negocio, ahora es probablemente el momento de empezar. Abrir una cuenta bancaria de negocio tiene muchas ventajas:
- Demostrar la legitimidad del negocio: Abrir una cuenta bancaria de negocio es una excelente manera de establecer su negocio como una operación legítima. En caso de auditoría, una cuenta de negocio parecerá más profesional al IRS, y puede ayudar a demostrar que no está mezclando fondos empresariales y personales.
- Mejore la facilidad y la precisión de la contabilidad: Su contabilidad se vuelve más fácil con todos los fondos y transacciones de su negocio en una sola cuenta. Estos factores facilitan la preparación de los impuestos y, si alguna vez lo someten a una auditoría, el hecho de tener todas las finanzas en un mismo lugar facilita la recuperación de la información necesaria.
- Haga que su negocio sea más profesional: Pagar las facturas con un cheque de negocio refuerza la profesionalidad de su negocio. Esto puede ser especialmente útil cuando usted acabe de empezar y está trabajando para construir la reputación de su negocio.
- Construya su crédito de negocio: Abrir una cuenta de cheques de negocio puede ayudarle a mejorar la calificación de crédito de su negocio, lo que será importante si alguna vez decide usted solicitar financiación para negocio o una tarjeta de crédito. Puede crear crédito administrando cuidadosamente su cuenta y no sobregirándola. Además, si usted decide solicitar una tarjeta de crédito de negocio, la mayoría de los prestamistas le exigirán que tenga una cuenta de cheques de negocio.
- Solicitar préstamos para negocios: Una cuenta de cheques es también un requisito común para solicitar préstamos para negocio. Abrir una cuenta ahora le dará tiempo para establecer su historial financiero y los extractos bancarios que la mayoría de los prestamistas quieren revisar con su solicitud.
- Establecer una relación bancaria: Si usted anticipa que necesitará financiación para su negocio, como un préstamo o una tarjeta de crédito, abrir una cuenta bancaria le permitirá establecer una relación con el banco. Si usted tiene un historial con un banco, tendrá más probabilidades de que le aprueben la financiación.
Elija Entre Una Variedad De Opciones De Cuenta Corriente Adaptadas A Sus Objetivos Comerciales
Ya sea que esté comenzando una carrera como contratista independiente o preparándose para lanzar su nueva empresa, elegir una cuenta corriente adaptada a sus objetivos comerciales puede contribuir a su éxito. Arizona Central Credit Union ofrece una cuenta de cheques de negocio que podría ser la opción perfecta. Obtenga más información, luego contáctenos si tiene alguna pregunta.
